1、编造船期表。表运公司按月编印出口船期表，分发给各表贸公司及工贸企业，内列航路、船名及其国籍、抵港日期、截止收单期、估计装船日期和挂口岸岸名称（即船舶停靠的口岸）。各表贸公司及工贸企业据此实行催证、备货。
2、管造托运。表贸公司正在收到海表开来的信用证经审核（或经点窜）无误后即可管造托运。按信用证或合同内相合装运条目填写《托运单》并供给全套单证，正在截止收单期前送交表运公司，行动订舱的凭据。
3、领取装运凭证。表运公司收到相合单证后，即缮造海运出口托运单，并会同相合船公司设计船只和舱位；然后由船公司据以签发装货单，行动报告船方收货装运的凭证。
4、装货、装船。表运公司遵循船期，代各表贸公司往发栈房库提取物品运进船埠，由船埠理货公经理货，凭表轮公司签发的装货单 装船。
5、换取提单。物品装船完毕，由船主或大副签发大副收条或场站收条，载明收到物品的周密景况。托运人凭上述收条向相合船公司换取提单。
6、发出《装船报告》。物品装船后，托运人即可向海表买方发出《装船报告》，以便对方计算付款、赎单、管造收货。如为C&F或FOB合同，因为保障由买方自行管造，实时发出《装船报告》尤为紧张。
1、编报车皮安置。各表贸公司及工贸企业每月向表运公司编报隔月车皮安置，证明去处，并据此实行催证、备货。
2、管造托运。各表贸公司及工贸企业正在收到海表开来的信用证并经审核无误后，便可管造托运，即按信用证或合同内相合装运款，以及物品名称、件数、装运日期，填写《托运单》并供给相合单证，送交表运公司，行动订车皮的凭据。
3、落实装运车皮。表运公司正在收到《托运单》后，遵循配载规定、物品性子、货运数目、到站等景况，集合车皮安置，与火车站相合，并由火车站据以向上司铁途分局申请车皮。
4、提货、装车。表运公司遵循装期，代各表贸公司往发栈房库提取物品并运至车站货场，车站凭货运票据将货装车。
5、收取提单。物品装车完毕，由车站司磅员签发货运单，载明收到物品的周密景况。有前提当场封合的，可由海合禁锢加封，办妥转合手续。表运公司则凭运单签发承运物品收条，即陆运提单。
6、发出装车报告。物品装车后，表贸公司或工贸企业即可向买方发出《装车报告》，以便买方计算付款、赎单，管造收货。
各表贸公司及工贸企业正在备齐物品，收到开来的信用证经审核（或经点窜）无误后，就可管造托运，即按信用证和合同内相合装运条目，以及物品名称、件数、装运日期、主意地等填写《托运单》并供给相合单证，送交表运公司行动订航班的凭据。
表运公司收到托运单及相合票据后，会同中国民航，遵循配载规定、物品性子、货运数目、主意地等景况，集合航班，设计舱位，然后由中国民航签发航空运单。
表运公司遵循航班，代各表贸公司或工贸企业往货仓提取物品送进机场，凭装货票据将物品送到指定舱位待运。
物品装机完毕，由中国民航签发航空总运单，表运公司签发航空分运单，航空分运单有原本三份、副本十二份。原本三份，第一份交给发货人，第二份由表运公司留存，第三份随货同业交给收货人。副本十二份行动报合、财政结算、海表代办、中转分拨等用处。
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