代理进口业务工作流程(2013)

　　代劳进口生意事务流程(2013)_合同赞同_表格/模板_适用文档。代劳进口生意事务流程(2013)

　　公司生意流程 代劳进口 代劳进口 生意事务流程 1.1 2.6 3.1 2.3 部 公 港司口 3.5 总司理 企管部 二、流程图阐述 1.2 1.3 2.7 一、流程图 表商 国内客户 贩卖 2.4 2.1 服 2.4 2.5 1.4 2.2 1.2 客 3.3 货国 运内贩卖总监 财政 1.5 3.1、3.2 3.4 2.5 1、合同订立 1．1 贩卖职员与国内客户联络， 凭据公司闭连法则、参考国内客户与表商间的订单（物品名称、 出口金额、成交体例、交货克日等） ，洽讲代劳进口赞同，确定 收费尺度、生意操作体例等，越发应谨慎质料保障职守的商定 条目或订立三方质保赞同。 1．2 贩卖职员就该笔生意向贩卖总 监请示，征得贩卖总监许可后，凭据订单及公司闭连法则与表 商洽讲合同初稿（物品的品格、包装、付款体例、交货克日、 质料保障职守等） 。表贸合同中应证据我公司的代劳身份，鲜明 培训及质料保障职守。 1．3 贩卖职员将合同初稿、代劳赞同初 稿交客服，并先容该生意闭连景况。 1．4 贩卖职员和客服职员 填写《合同审批表》 ，如系新客户还须填写《新客户注册表》 ， 并附上合同、代劳赞同初稿上报贩卖总监和总司理审批。 2013 版 公司生意流程 /3 企管部 代劳进口 1．5 客 1 服正在得回最终审批后，到企管部盖印并存档。 2 、合同履行 2．1 贩卖职员凭据合同条方针交货克日指示客服提前企图进口 报闭所需票据：发票、箱单、合同、代劳赞同、派送物品签收 单，并告诉客服何时向国内客户收款、何时企图向表商付出货 款的票据。 2．2 客服职员正在财政部确认国内客户相应金钱到帐 后报贩卖总监和总司理审批后对表付汇。 A：T/T 前提下，客服 凭银行水单填写《生意付款审批表》 ，报贩卖总监和总司理审批。 B：L/C 前提下，贩卖职员和客服审核信用证无误后，凭银行的 “信用证承兑告诉单”填写《生意付款审批表》 ，报贩卖总监和总 司理审批。 C: L/C 前提下，若审核信用证有误： 假若国内客户 不担当不符点，则应哀求改证； 假若国内客户担当不符点，须 凭国内客户出示的书面“确认承兑、付汇书”、银行“信用证承兑 告诉单 ”填写《生意付款审批表》 ，报贩卖总监和总司理审批。 2． 3 财政部凭客服审批完毕的《生意付款审批表》 ，放置对表 付汇。 2．4 表商确认物品分娩完毕后， A: 工场、港货， 放置运输、出口报闭、运输保障 B: 国内港货，放置进口报 闭 2．5 贩卖职员(或客服)联络货运公司，将相应报闭票据交给 货运公司，并告诉客户闭税/增值税的金额及付款克日，公司原 则上不代垫。客服确认收款后放置货运公司照料物品清闭及送 达最终用户等手续，并哀求最终用户缔结书面的正式收货单以 动作交割左证。如物品破损应有当时的照片及具公信力的第三 方（如商检局等）出具的注明。 2．6 报闭机构清闭后将进口报 闭单、运单等退贩卖职员（或客服） ，由客服留存。 2．7 贩卖 职员凭正式收货单与国内客户清理余款。 3、 合同结算 3．1 每 个合同应有一份孤独对应的《生意付款审批表》 ，该合同项下发 生的每笔支付务必举办相应审批后方可付款。 3．2 付款 A： T/T 前提下， ，正在收到国内客户付给的货款后，客服凭据表贸合 同条目放置财政部付出表商货款（审批流程同上） ，并给国内客 户开立收条、发票。 B：L/C 前提下，客服凭银行的信用证承兑 付汇告诉书，若浮现单证不符，需收到国内客户担当不符点通 知书或总司理许可后交银行承兑，信用证到期日三个事务日前 收到国内客户相应金钱。 3．3 终末一笔付款单报帐后五个事务 日内，客服应出具结算单，同对应的《生意付款审批表》报财 务部主管审核，哀求每笔合同对应一张结算单。财政主管审核 结算单无误后具名。 企管部 公司生意流程 代劳进口 客服将该 2 2013 版 /3 结算单并《生意付款审批表》交贩卖总监审批。贩卖总监审批 具名后，客服将及格的结算单原件留存，复印件交财政主管。 3．4 财政部主管每月将《客服结算单月度注册表》发送 HR 邮 箱。 3．5 客服将已审批的客户结算单复印后交 HR 注册并存储。 三、帐务措置阐述、审批及事项 1、务必凭贩卖总监及总司理 已具名的《公司财政专用章行使审批注册表》及《生意付款审 批表》向表商付出货款。 2、贩卖职员正在生意完结后应凭据内 贸合同实时催款，保障 15 个事务日内结清余款。 3．按公司安 排正在 HR 处提取利润的贩卖职员，应由客服正在《利润支取注册 本》上注册后，HR 方可执行闭连手续。以自有利润代垫货款的， 销账时应有财政主管正在《利润支取注册本》具名确认客户金钱 已到账。 四、附件 1、 代劳进口赞同 2、 表贸合同 3、 不行撤 销担保书 4、 银行开证申请书 5、公司财政专用章行使审批备 案表 6、结算单 7、合同审批表 8、新客户注册表 9、生意付款 审批表 /3 10 、 客 服 结 算 单 月 度 登 记 表 企管部 奖品名称：500 万 U 豆体验卡 D、stain 3 2013 版 卡号：50Dd4fea7001 everage A、the high season season ７、The words below equals to one another except（ ）. B、the busy season C、the peak season D. the off A、热辣的 B、菜系 C、苦干的 D、大堂吧 10、The word A 、确认 C、结账 11、 C、聚集 12、“PC”is short for（） A、potato chips B、portable computer C、personal computer D、both B and C D、党员 B、算账 D、算错账 13、what should the reservation clerk says first w