公司更换业务负责人要怎样告知合作的公司？是用函还是工作联系单的形式？

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　　我公司与贵公司继续维持着优秀的生意相干，对此咱们感激贵公司的一向声援。我公司生意司理XXX生意司理近来因部分由来，将（已）另择出息分开我公司，咱们默示敬佩。从本函投递本日起，我公司将另派生意员与贵公司毗连全部已有和异日生意，盼望贵公司予以优秀商议，该生意员如以我公司表面与贵公司举行生意来去，我公司不予承认并不负担由此出现的全部国法义务。