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　　委托人委托本公司举行代办记账时，该当正在相互磋议的根基上，签署书面委托合同。委托合同除拥有执法章程的根基条件表，还要包括以下实质：

　　1、每月的固定韶华(整体按合同章程)，由客户供应原始单子，管帐公司部署职员上门操纵“客服单”(纪录了取送材料的实质、数目、韶华、金钱等)“接票单”(即用于记考中回原始单子的金额及数目)或者由合同章程的其他式样(如疾递公司)取单。

　　2、接票有专职的表勤管帐担当，可能保障客户原始单据的急时和平有用转达回公司，并明了确实的交与公司内勤管帐;

　　3、公司为每一个客户创筑了专用接票袋/盒，特意用于接送客户的原始单据，确保客户原始单据的和平性。

　　公司遵照客户央求，采用手工或电脑式样做账。公司遵照己方订定的内部流程给客户做账，电脑做账平常要打印相应的管帐材料给客户。代办记帐应购领同一样子的账簿凭证，启用账簿时送主管税务陷坑审验盖印。账簿和凭证要按产生的韶华先后顺次填写、装订或粘贴，凭证和账簿不得涂改、废弃、挖补。对百般账簿、凭证、表格必需存储10年以上，废弃时须经主管税务陷坑审验和照准。

　　1、管帐凭证：管帐凭证是纪录经注，鲜明经济义务的书面说明，是注册账簿的根据。筑造管帐凭证首倘操纵审核原始单据来筑造记帐凭证。公司由记帐管帐书写凭证由主管管帐审核，以确保票证相符。

　　2、审核原始凭证：为确保客户帐目标合法性和管帐筑造真实实性，主管管帐必需对客户的原始凭证举行管帐核算及审核，原始材料分为自造原始凭证和表来原始凭证两种。比如，个别户贩卖物品供应应税劳务所开具的发票，原料验收入库时填造的收料单，产物(商品)出库时填造的出库单等。代办记帐不光代客户筑造原始凭证，照旧诱导其无误填造或依法获得有用的原始凭证。为了保障记帐凭证真实契合法性，应提神以下几个方面审核原始凭证。

　　(1)原始凭证实质真实切性与完好性。原始凭证所纪录的经济应与现实状况相符，各项实质应填写完备。比如，开具或获得的发票，其客户名称、实质、单元价钱金额等栏目应确切完好地反响某项经济的前因后果，凡属名实不符或项目填列不全的发票，应诱导征税单元加以勘误。

　　(2)原始凭证获得的时效性与合法性。原始凭证入帐的韶华有必然的时限央求，其凭证上解释的韶华应与管帐核算时候相符，凭证的获得也应适宜现行财政和税收治理原则的央求。

　　3、造记帐凭证。记帐凭证是遵照合法的原始凭证或原始凭证汇总表编造的，它是注册帐簿的根据。代造记帐凭证时，应遵照征税单元原始凭证的多寡和简繁状况，按月或旬到户代造记帐凭证。记帐凭证可能遵照每一张原始凭证孤独填造，也可能按反响同类经济的若干原始凭证汇总填列。

　　(1)遵照原始凭证扼要概述实质，填入“摘要”栏内，可有帮于注册帐簿和日后查阅凭证。

　　(3)将记帐凭证贯串编排号码并附列原始凭证，按月装订成册。管帐凭证是紧张的经济材料和管帐档案，告终记帐凭证的编造后，应帮帮征税单元创筑立卷归档轨造，专人保管。

　　遵照记帐凭证所确定的管帐分录，分裂正在日志帐和分类帐的相合帐户举行注册的职业简称为过帐。代办浅易帐的记帐职业是以出入式样纪录、反响出产状况并举行浅易管帐核算，正在编造记帐凭证后遵照实质按韶华顺次记入合联帐户即可，现实上是俗称的流水帐。而代记复式帐的操作就应遵照会算帐户的特质来举行：

　　(1)现金日志帐和存款日志帐，应由征税单元的出纳职员注册，审核相合凭证和注册实质，使其能每日反响库存现金和存款收入的泉源、支拨与滚存的状况，保障帐实相符。

　　(2)总分类帐平常应采用借、贷、余额三栏式的订本帐，直接遵照百般记帐凭证逐笔举行注册，也可先编造成汇总记帐凭证或科目汇总表，再据以注册。每月应将当月已告终的经济一齐注册入帐，并于月份停止结出总帐、各分类帐户的本期产生额和期末余额，行动编造管帐报表的首要根据。

　　(3)明细分类帐是总分类帐的明细科目，可分类贯串地纪录和反响个别户资产、欠债、全豹者权利、本钱、用度、收入等明细状况，税务代办等社会中介机构应遵照个别、私开业户所属策划行业的特质，策划项目标首要规模，筑树明细分类帐。比如，从事饮食任事的业户，可筑树“存货”、“固定资产”、“应收金钱”、“应付金钱”、“应付工资”、“应交税金”、“开业收入”、“开业本钱”、“开业用度”、“今年应税所得”、“留存利润”等明细分类帐。

　　明细分类帐平常采用活页式帐簿，其样子可采选三栏式、数目金额式或多栏式明细分类帐。注册形式可遵照原始凭证每日按期汇总注册，或者逐笔注册。

　　公司的主管管帐将上述帐簿注册编造完毕，还要举行对帐职业，举行帐证查对、帐帐查对和帐实查对，正在管帐期末即月份、季度和年度停止时举行结帐，以确定本期收入、本钱、用度和应税所得，同时也为编造管帐报表计划数据。

　　管帐报表是供应管帐材料的紧张门径。筑树复式帐要编报资产欠债表，应税所得表和留存利润表。筑树浅易帐的仅央求编报应税所得表，它除可能总括反响业户的资产欠债状况表，紧张的是为部分所得税的谋划供应确切牢靠的根据。

　　(1)数字确切，实质完好。遵照权责产生造的央求，管帐报表应正在一齐经济都注册入帐，举行对帐、结帐和试算均衡后，再遵照帐簿材料编造，应做到实质填报完备，数字编报确切牢靠。

　　(2)谋划确实，报送实时。管帐报表要以会算帐簿各明细科目期末余额为根据，反响出表帐之间、表表之间周到的数字逻辑干系，既不行漏报，也不成疏忽编报，并应正在章程的韶华内报送主管财税陷坑。

　　1、遵照各地税务陷坑的央求，公司记帐管帐担当正在征期(既每月的1日至10日为上一个月的征期)为客户征税申报职业!有的地域税务陷坑采用了上征税申报体例，相应的公司也会为客户采用;

　　2、记帐管帐正在筑帐、记帐进程中，正在按月结帐编造报表的同时，应实时筑造出每月相税务陷坑提交的“增值税申报表”和“附列知料报表”，并实时交与表勤管帐，表勤管帐要正在征期(既每月的1日至10日为上一个月的征期)为客户举行征税申报事宜，不得漏报迟报;

　　(四)、回访(可与接票同时举行)：由公司表勤管帐返回客户的税单、财政报表、凭证、征税申报表等管帐材料，央求客户妥贴保管好，并与出纳对账，部署下月职业。

　　1、对本单元产生的经济，必需填造或者编造获得适宜国度同一管帐轨造章程的原始凭证。

　　4、对本公司退回的，央求遵照国度同一管帐轨造章程举行订正、增加的原始凭证，该当实时予以订正、增加。委托本公司正在委托合同章程规模内的动作担任义务。

　　3、对委托人示意做出不妥的管帐打点，供应不实的疾计材料，以及其他不适宜执法、原则章程的央求该当拒绝;