姑苏市原鑫招投标商议任事有限公司受姑苏市相城区人力资源和社会保证局的委托，就相城区人力资源和社会保证局档案任事表包项目实行公然招标，现迎接吻合合联条款的供应商插手投标。
1.相城区人力资源和社会保证局凭据《合于巩固民生档案办事的看法》（档发〔2007〕12号）文献哀求，确保民生档案有用途理，对涉及民生的各式档案，优优秀行档案拾掇、档案数字化扫描加工，为实时供给操纵造造条款。借帮任事表包，激动文书、就业、创业、赋闲、人事、工资、人才、工伤认定、劳动材干判决、劳动监察仲裁等营业档案处理尤其标准。
2.任事限期：12个月（自合同订立之日起）。2019年11月底进步度实行约50%。
坎阱行状、工伤认定和劳动材干判决等档案，地方为相城区阳澄湖东道8号3号楼人社局。
4.档案拾掇任事哀求：服从《社保保障营业档案处理章程》、《合于相城区企业退歇职员档案拾掇装订的合照》、《合于下发姑苏市相城区档案馆档案汲取进馆准绳的合照》、《江苏省归档文献拾掇法则奉行细则》的哀求。
（2）数字化加工要同时吻合《合于印发姑苏市档案数字化操作规程的合照》（档发〔2018〕39号）和“聪慧人社”体例档案电子化录入的哀求。
（3）保障档案扫描图像与原件类似、整洁、清爽。做好档案材料原件、复印件甄别合联办事。
（5）档案扫描实行后，要实行细巧、当真的还原装订。档案装订应尽量服从原本的装订孔实行穿线装订，尽力爱戴原件。
（6）扫描职员端庄按照档案处理的合联章程及档案部分的合联轨造，当真做好扫描档案的保密及爱戴办事。
（7）扫描方自带整个筑筑，筑筑只可行动本项目专用，不得将筑筑挪作他用或疏忽将不属于本项目标材料带进办事场合实行操作。数字化办事中运用的软件必需是正版软件。
（8）纸质档案数字化加工征求：前期查验、拾掇、排序、挂号、修复、扫描、创造、质检、档案目次完竣、校验、档案装订、数据挂接、备份、装盒、上架等；加工历程中必需确保档案载体的安好完好以及档案音信实质安好。档案扫描实行后，办事现场上的数据必需整个交由人社局存档。
①档案拾掇：扫描前，原件实行不影响质料条件下照料（压平或熨平等）；扫描后从新装订，还原原样。卷封面破损按哀求转换卷封面，并书写到新封面上，旧卷封面应整个交还档案室。②档案扫描：档案扫描采用彩色体例，依旧原档目标，遵命相应准绳。③图像照料：应对扫描后的图像实行逐页纠偏、去污、图像拼接、裁边照料和陈设次序调治。④文献存储：征战文献夹，实行定名，存储格局为单页TIFF或JPEG格局，提交硬盘存储，导入体例。⑤数据挂接、著录：扫描文献应与处理体例实行挂接、著录，可查阅操纵扫描文档。⑥质料自检：对加工的数据实行当真认真的自检，数据质料到达准绳后，智力交付给人社局验收。
（10）数字化成就处理。依托人社局音信中央本事支撑，采纳有用的本事本领，确保数据不被作歹改动，确保其安好、完好和长远可用。
6.档案拾掇和数字化扫描任事完了，自检及格方可提交采购人验收。采购人对中标人挂接完毕的目次音信、著灌音信和图像质料实行验收，验收以抽检体例实行，抽检比率为5%，采购人按《社保保障营业档案处理章程》、《合于相城区企业退歇职员档案拾掇装订的合照》、《合于印发姑苏市档案数字化操作规程的合照》的哀求实行检查，及格率到达99.8%以上的，予以验收通过。抽检率低于99.8%的，提交验收的数据整个返回中标人从新自检，自检及格后再次提交验收。若日后有进馆需求，验收不足格而爆发的用度由中标人承当，不受年限限度。档案实体验收必需逐卷盘点，按档案数目、文献境况、卷内文献页数与次序、装订哀求等实行逐项查验，如发觉档案损失、损坏、圈划或涂改等题目，将查办合联负担。
7.验收及格之日起，完全加工产物免费质保期≥1年。无论正在质保期内仍然质保期满后，中标人认真对其奉行的项目供给24幼时不间断本事支撑任事，全方位相应需求。免费庇护期满后供给的本事支撑和庇护，只收取本钱价。项目实行之日起3年内有进馆需求，进馆前验收不足格而爆发的用度由中标人承当。
8.中标人应端庄按照国度合联的保密法令章程。按照《保密赞同》。中标人应与本项目任事职员订立保密赞同，巩固对任事职员的保密训诫。
9.采购人不供给档案扫描所需的任何相应筑筑和数字化加工软件及耗材。两边各指定专人认真档案的盘点交代办事。中标人应供给售后任事应许，征求免费任事期的限期、免费任事期满后的任事体例及用度、任事响当令间、项目实行期间、公司的本事气力、本事任事实质、保密举措和质料程度、免费培训项目等。
五、落实的当局采购战略：合于印发《当局采购激动中幼企业进展暂行法子》的合照（财库〔2011〕181号）、合于贯彻奉行绿色采购、激动残疾人就业和支撑牢狱企业进展相合战略的合照（苏财购〔2019〕10号）。
未正在姑苏市当局采购项目申领专用CA证书的供应商上岸“姑苏市民多资源买卖平台”-当局采购（区级上报名）实行上注册及材料填报，并带领合联材料至姑苏市数字证书认证中央有限负担公司（以下简称姑苏CA）任事点实行审核并申领CA证书，申领时注脚为“相城区当局采购项目专用CA证书”，有用期内的CA证书可能屡次运用。
一经申领姑苏市市级当局采购项目或苏州区当局采购专用CA证书的供应商实行上注册及材料填报后，带领CA证书至姑苏CA任事点开明相城区当局采购项目上报名功用模块即可。
供应商进入“姑苏市民多资源买卖平台”，“当局采购（区级上报名）”体例，插入CA证书登录后抉择完全项目并点击“报名”按钮报名。报名后，体例会显示报名确认单，供应商须打印以供投标运用。供应商报名胜利后不成裁撤报名。供应商实行上报名后正在报名体例中自行下载招标文献，报名日期视同为依法获取采购文献日期。
报名供应商正在开标时点前递交投标文献，并同时递交报名确认单、投标保障金、身份证等材料，所需递交的材料详见完全项目标招标告示和采购文献。
开标时点截止前15分钟，体例经代庖公司确承认自愿解密整个报名供应商。代庖机构现场打印出报名供应商名单，并查对合联材料。
汲取地方：姑苏市相城区采莲道1788号市民任事中央3号楼1楼当局采购办开标室
开标地方：姑苏市相城区采莲道1788号市民任事中央3号楼1楼当局采购办开标室
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