出纳的小知识

关于出纳的小知识

1.出纳的基本常识

出纳主要办理单位现金收付、银行结算及相关的账务，保管库存现金、财务票据、财务印章以及有价证券等工作。出纳通常很多日常会计事项的第一道审核程序。要保证数据正确无误的同时，还要保证票据及钱款的安全进行监督和向管理人员进行反映。出纳的最高境界就是对企业的资金链进行有效的统筹和管理，为企业的投资方案、投资效益进行分析和预测。

出纳基础知识包括了解现金收付范围、遵守库存现金限额超过及时送交银行、现金管理做到日清月结，每日及时将库存现金与账面余额及时核对，每月及时与银行对账单余额进行核对。此外及时掌握银行存款月，以免签发空头支票。日常的票据应对可以到银行专柜咨询。一般去银行是最好要带好公章法人章以免盖章不清要求重盖的情况发生。

2.做出纳的一些最基本知识

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。 三、做银行帐和现金帐，并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。 1、员工出差分借支和不可借支，若需要借支就必须填写借支单，然后交总经理审批签名，交由财务审核，确认无误后，由出纳发款。

2、员工出差回来后，据实填写支付证明单，并在单后面贴上收据或发票，先交由证明人签名，然后给总经理签名，进行实报实销，再经会计审核后，由出纳给予报销。 五、员工工资的发放。

出纳工作细则： 工作事项及审验等程序 失误防范及纠正程序 现金收付 1、现金收付的，要当面点清金额，并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收，由责任人负责。

2、现金一经付清，应在原单据上加盖“现金付讫章”。 多付或少付金额，由责任人负责。

3、把每日收到的现金送到银行。 上一页 不得“坐支”。

4、每日做好日常的现金盘存工作，做到账实相符 做好现金结报单，防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

5、一般不办理大面额现金的支付业务，支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。

6、员工外出借款无论金额多少，都须总经理签字，批准并用借支单借款。 若无批准借款，引起纠纷，由责任人自负。

银行账处理 1、登记银行日记账时先分清账户，避免张冠李戴。开汇兑手续。

2、每日结出各账户存款余额，以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况，以调度资金。 每日下班之前填制结报单。

3、保管好各种空白支票，不得随意乱放。 4、公司账务章平时由出纳保管。

每日下班后账务章交总经理处。 报销审核 1、在支付证明单上经办人是否签字，证明人是否签字。

若无，应补。 2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。

若有，问明原因或不予报销。 3、正规发票是否与收据混贴。

若有，应分开贴。 4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。

若超过，应重填。 5、大、小金额是否相符。

若不相符，应更正重填。 6、报销内容是否属合理的报销。

若不属，应拒绝报销，有特殊原因，应经审批。 7、支付证明单上是否有总经理签字。

若无，不予报销。

3.出纳新手必备哪些知识

最基本的要熟悉五大块：银行、税务、工商、社保、（如果公司分工很细的话，只需熟悉：银行和税务）

1、银行票据的填开（现金支票、转账支票、银行承兑汇票等）

2、银行取现金、转账汇款

3、购买支票

4、税务分：国税、地税，如：CA证书续费、购买发票这些跑腿的活也大部分是出纳干

5、工商公司注册地或法人变更、增加股东等，这些活也是出纳干，

6、社保每年的基数变动，增减人员等，小公司这些出纳也是要管的

7、最后就是公司备用金的支出，如：购买办公用品，公司人员差旅费支付，缴纳电话费、水电费等等

8、重要的是现金日记账、银行日记账的登记，月底要和会计核对的

9、粘贴票据等

10、公司里如没有行政部分，需要做的就更多了，

4.出纳需要具备的知识

1. 财务人员应加强现金和存款管理，确保现金的帐面余额与库存金额相符，银行存款与银行对帐单金额核对相符；

2. 银行印鉴章必须分开保管，支票不得与印鉴同放一处，下班后支票与现金存入保险柜；

3. 领用支票应填写申请单，写明用途，并经总经理签字批准，支票领用后应在七天内交财务销帐，领用的支票应由出纳员写明日期、收款单位及用途，空白支票不准外用；

4. 现金支付和保管，应指定专人负责经营，并按照钱帐分管的原则，现金出纳和会计不得由一人兼办，现金收付应设置日记帐，按序时记载，日清月结。

5.公司会计必须知道的小常识有哪些

答：一、从外单位取得的原始凭证可以没有公章吗？《会计基础工作规范》（以下简称《规范》）明确指出：“从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章”。

而实际操作过程中，也存在一些特殊现象，出于习惯或使用单位认为不易伪造的原始凭证，则不加盖公章。如：飞机票、船票、火车票和和汽车票等一般都没有公章。

二、原始凭证分割单如何使用？一张原始凭证所列的支出需要由两个以上单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。收到原始凭证分割单的单位以分割单作为记账凭证的附件。

三、什么样的记账凭证可以不附原始凭证？根据《规范》要求，所有记账凭证都必须附原始凭证，只有两种情况例外：1、结账的记账凭证，2、更正错误的原始凭证。四、复印的原始凭证可以作为记账凭证的依据吗？根据规定，复印的原始凭证不得作为记账凭证的依据。

原始凭证丢失的应按《规范》的具体规定办理。五、记账凭证装订的厚度如何把握？《规范》中对记账凭证的装订厚度没有作具体的规定，一般3厘米为宜。

六、银行存款余额调节表能作为会计调账的依据吗？银行存款余额调节表只是为了核对账目，并不能作为调整银行存款账面余额的原始凭证。七、在合计处理中，什么情况下可以使用红色墨水？根据规定，下列情况可以使用红色墨水：1、按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。

2、在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数。3、在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额。

八、哪些账簿可以跨年度使用？般来说，总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权债务明细账，如：固定资产、原材料、应收账款、应付账款账簿等，由于材料品种、规格和往来单位较多，更换新账抄写工作量大，因此可以跨年使用，另外各种备查簿也可以连续使用。

不过出于控制成本和优化工作效能的角度，现在越来越多的创业公司还有小微企业都选择财务外包、代理记账这项服务。一般财务外包和代理记账都是通过专业的财务公司，进行财务状况管理，帮助企业将资源集中在效率高、效益好、有发展前途的业务中，同时也最大限度地利用财务公司在财务专业技能上的优势，使企业效益最大限度的利润化。

6.会计的基本常识

会计核算是一个专门的学科，涉及的内容很多，在一篇文章中不可能讲透彻，本文仅就会计核算的基本常识作简单的介绍。

一、会计与会计目标 会计是以提高经济效益为目的的一种经济管理活动，它以货币为统一计量尺度，用有系统、有组织的科学方法，对企业的经营活动和财务收支进行记录、计算、分析、报告、预测、检查、监督，并为决策者提供有关的经济信息。 在人类社会活动中，生产活动是最基本的实践活动，物资资料的生产是人类社会存在和发展的基础。

会计作为管理经济的一项重要工作，是随着生产的发展和人们管理经济的需要而产生、发展，并不断完善的。 对于企业来讲，会计的目标主要有三点： 1、会计要为国家宏观经济管理提供会计信息。

企业是整个国民经济的细胞，是宏观经济的微观个体。没有企业的微观个体，也就没有整个国民经济的宏观整体。

在我国，宏观经济决策所需的大部分信息来源于会计信息。没有会计提供的信息，要对国民经济作出准确的判断，是很难想象的。

2、会计要为企业内部经营管理提供会计信息。民营企业要走自己发展的道路，必须改进生产经营管理，挖掘内部潜力，提高技术水平，走投入少、产出多、质量好、效益高的路子，才能在激烈的市场竞争中，取得良好的经济效益。

要做到这一点，必须依靠会计提供的可靠的信息，决策者才能进行合理的决策，会计要参与企业的经营管理，才能强化企业的内部管理，提高企业在市场中的竞争能力，是会计服务于企业的一个重要内容。 3、会计要为各有关方面了解企业的财务状况和经营成果提供所必须的会计信息。

满足社会各有关方面对企业会计信息的需要，是会计核算的一个基本目的。 二、会计核算的基本前提 会计核算的基本前提是会计人员对会计核算所处的变化不定的环境作出的合理判断，是会计核算的基本条件。

会计核算的基本前提包括：会计主体、持续经营、会计分期和货币计量等四项。 三、会计核算的一般原则 会计核算的一般原则是会计核算的基本原则，它体现着社会化大生产对会计核算的基本要求，反映着商品经济条件下会计核算的基本规律，是会计核算基本规律的高度概括和总结。

我国13项会计核算的一般原则可分为三大类： （一）总体性要求和衡量会计信息质量的一般原则 1、客观性原则 2、可比性原则 3、一贯性原则 4、相关性原则 5、及时性原则 6、明晰性原则 （二）会计要素确认、计量方面要求的一般原则 1、权责发生制原则 2、配比原则 3、历史成本原则 4、划分收益性支出余成本性支出原则 （三）会计修订性惯例要求的一般原则 1、谨慎性原则 2、重要性原则 3、实质重于形式的原则 四、会计要素和会计等式 （一）会计要素 1、反映财务状况的会计要素：资产、负债、所有者权益。 2、反映经营成果的会计要素：收入、费用、利润。

（二）会计等式 1、资产=负债+（所有者权益+利润） 2、利润=收入-费用 五、资产 一般认为资产就是企业的财产，但是，会计上的资产有其特定的含义。我国会计准则规定：“资产是企业拥有或者控制的能以货币计量的经济资源，包括各种财产、债权和其他权利。”

根据上述定义，资产具有以下几方面的基本特征： 1、资产必须是企业拥有或者控制的。 2、资产必须是能以货币计量的。

3、资产必须是能够给企业带来经济效益的的经济资源，必须具有使用价值。 因此可以说，凡是有助于企业目前和未来的经济活动，能给企业带来经济利益，而且企业有权使用，并且能够以货币进行合理计量的经济资源，则应当作为企业的资产予以确认。

在会计实务中，资产通常按照其流动性分类。流动资产是指可以在一年或超过一年的一个营业周期内变现或耗用的资产。

在流动资产中，又可分为速动资产和非速动资产。速动资产是指货币资金、短期投资和应收款项等随时可以变现的资产；非速动资产是指流动资产中的存货。

在长期资产中，又可以分为长期投资、固定资产、无形资产、递延资产和其他资产。 六、负债 我国《企业会计准则》将负债定义为：“负债是企业所承担的，能以货币计量、需以资产或劳务偿付的债务。”

负债一般具有以下几个特点： 1、负债是指已经发生的，并在未来一定时期内必须偿付的经济义务，这种偿付可以用货币、物品、提供劳务、再负债等债权人能接受的形式（包括债权人放弃债权）来实现。 2、负债是可计量的，有确切的或可预计的金额。

3、负债一般有确切的债权人和到期日。 4、大部分负债是交易的结果，而这种交易一般是有契约，或合同，或协议，或者法律约束为前提的，由于交易并受法律约束形成的负债，可认为是一种法定负债，即依法必须履行的义务。

5、负债只有在偿还，或债权人放弃债权，或者情况发生变化以后才能消失。 负债按照偿付期限的长短，可分为流动负债和长期负债。

这种区分的目的是要通过了解企业的流动资产和流动负债的相对比例，以大致反映企业的短期偿债能力，同时，通过对可用于支付的流动资产与近期需支付的流动负债的比例，可以了解企业的清算能力。 七、所有者权益 所有者权益亦称产权、资本，是指企业投资者。

7.关于出纳的知识

出纳的工作： 一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。 三、做银行帐和现金帐，并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。 1、员工出差分借支和不可借支，若需要借支就必须填写借支单，然后交总经理审批签名，交由财务审核，确认无误后，由出纳发款。

2、员工出差回来后，据实填写支付证明单，并在单后面贴上收据或发票，先交由证明人签名，然后给总经理签名，进行实报实销，再经会计审核后，由出纳给予报销。 五、员工工资的发放。

出纳工作细则： 工作事项及审验等程序 失误防范及纠正程序 现金收付 1、现金收付的，要当面点清金额，并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收，由责任人负责。

2、现金一经付清，应在原单据上加盖“现金付讫章”。 多付或少付金额，由责任人负责。

3、把每日收到的现金送到银行。 不得“坐支”。

4、每日做好日常的现金盘存工作，做到账实相符 做好现金结报单，防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

5、一般不办理大面额现金的支付业务，支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。

6、员工外出借款无论金额多少，都须总经理签字，批准并用借支单借款。 若无批准借款，引起纠纷，由责任人自负。

银行账处理 1、登记银行日记账时先分清账户，避免张冠李戴。开汇兑手续。

2、每日结出各账户存款余额，以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况，以调度资金。 每日下班之前填制结报单。

3、保管好各种空白支票，不得随意乱放。 4、公司账务章平时由出纳保管。

每日下班后账务章交总经理处。 报销审核 1、在支付证明单上经办人是否签字，证明人是否签字。

若无，应补。 2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。

若有，问明原因或不予报销。 3、正规发票是否与收据混贴。

若有，应分开贴。 4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。

若超过，应重填。 5、大、小金额是否相符。

若不相符，应更正重填。 6、报销内容是否属合理的报销。

若不属，应拒绝报销，有特殊原因，应经审批。 7、支付证明单上是否有总经理签字。

若无，不予报销。

8.你好,出纳一般做些什么

关键在于领悟，领悟会计的思维方式和处理事情的方法。先背熟。不理解也要背下来，然后逐一琢磨，理解。

背熟会计科目核算内容，参照有关分录，尽量多思考为什么这样做。

在实践中积累经验，多参加审计、查帐之类的工作，向别人学习经验。

多看会计、财务、税务方面的杂志、报纸，学习案例和技巧

多看书，多问，多用脑，拓宽经济类知识面，了解会计分录中的业务内容和流程。

记住记帐规则：

有借必有贷，借贷必相等

注意会计科目分类：

资产、成本、费用类的借方表增加，贷方表减少。

所有者权益、负债、收入、利润类的借方表减少，贷方表增加。

报表方面和试算平衡方面注意平衡算式：

“资产+费用=负债+所有者权益+收入”

要勤，多学、多问、多练。

1）首先从会计科目入手，背熟科目核算内容，

2）学习记账规则和记帐流程，学习会计制度，学习基础知识，

3）多练，多积累实际经验

4）及时了解各种财税政策，拓宽知识面

5）注意灵活运用，逐步做到精准核算，合理避税。