给word文档设置打开及修改密码，你知道吗？-工商资讯网

为Word文档设置打开及修改密码

现今社会，人们越来越重视信息的安全问题，对于个人或机构内部重要的文档、合同等信息，需要设置相应的保护措施，防止非授权人员进行篡改、复制或泄露。而为Word文档设置打开及修改密码，是一种较为简便易行、常用的保护方式。

设置打开密码，可以让用户在打开文件时必须输入该密码，否则无法查看文件内容。步骤如下：

打开需要设置密码的Word文档。

点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“信息”。

在屏幕右侧的窗口中，点击“文件保护”下的“加密文档”。

在“加密文档”弹窗中，在“输入密码”和“确认密码”文本框中，输入相同的密码。

点击“确定”，保存文档即可。

设置完成后，下次打开该文档时，就会弹出密码输入框，若输入正确的密码则可打开，否则无法打开。

设置修改密码，相当于对文件内容做起到了“锁定”作用，需在打开文件时输入打开密码，再进行编辑等操作时需要输入修改密码，否则无法编辑文件内容。具体步骤如下：

打开需要设置密码的Word文档。

点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“信息”。

在屏幕右侧的窗口中，点击“文件保护”下的“加密文档”，再依次点击“更改权限密码”。

在弹出的“更改权限密码”对话框中，输入需要设置的密码。

勾选“允许读取所有内容的用户授予权限”和“允许所有用户进行只读访问”的复选框（根据需要勾选，若勾选第一项则需输入打开密码才可获得修改权限）。完成后，点击“确定”即可。

此时，用户在打开该文件时需要输入打开密码，进入后若要编辑文件内容，则需要同时输入修改密码。这样设置可以避免一些非授权人员修改和窃取文件内容，保证文件的安全性。

在设置密码时，一定要注意密码的正确性、安全性和记忆性，不要泄露给他人或在计算机公共办公区域输入密码。同时，在设置好密码后，最好存储一份密码保护的备份文件，以确保密码丢失时也能保证文件的安全。

需要注意的是，给Word文档设置密码只是一种简单的保护方式，若需要更为严格的安全措施，还需要使用更加专业的加密手段来保护文档内容。对于一些非常重要的文档，建议请专业公司或个人进行加密，做到真正的安全保护。

结语：Word文档密码保护很容易实现，在保护个人和机构信息安全方面发挥了重要作用。同样需要强调的是，密码保护只是一个最初级的、简单的安全措施。若信息非常重要、需要真正的加密机制，还需要请专业人士进行技术支持，进行更为严格的安全保护。