恢复Word文档修改历史记录
Word文档是我们工作或学习中常用的文件格式,经常需要多人协同编辑一个文档。在这样的情况下,经常需要查看并恢复修改历史记录。如果文档保存时没有勾选“保存版本”选项,或者版本已满,那么在不进行备份的情况下,查看和恢复修改历史记录就非常困难。下面介绍几种常用的恢复Word文档修改历史记录的方法。
方法一:使用内置的修改历史记录功能
在Word文档的“文件”选项卡下,选择“信息”,在“版本”下面会显示出该Word文件修改的历史记录。选中一个历史记录后,Word会自动打开该记录的版本,可以查看和恢复该版本的内容。
方法二:使用第三方工具恢复修改历史记录
除了内置的修改历史记录功能外,还可以使用第三方工具来恢复Word文档的修改历史记录。比如,可以使用Wondershare Recoverit数据恢复软件,只需几个简单的步骤就可以恢复修改历史记录:
首先,打开Wondershare Recoverit软件,选择设备或文件夹,然后单击“开始”。
等待恢复软件扫描文件,然后在扫描结果中找到你要找回的Word文档。
右键单击选中的Word文档,选择“恢复”。如果有多个恢复版本,可以选择其中的一个版本,然后单击“恢复”。
等待一段时间后,Word文档的修改历史记录就会被成功恢复。
方法三:使用备份文件恢复修改历史记录
在我们编辑Word文档时,为了避免出现一些突发情况丢失文档,经常不会直接保存在默认的路径中,而是会保存到其他路径或备份文件中。如果创建备份文件时选择了“创建副本”选项,那么就可以利用备份文件恢复修改历史记录。
通过以下步骤查找并恢复Word文档的备份文件:
首先,打开Word软件,然后单击“文件”选项卡,选择“选项”。
接着,选择“保存”选项,并记录“自动保存文件的文件位置”。
然后,在Windows资源管理器中,依据记录的路径打开文件夹,找到Word文档的备份文件。 备份文件名称格式通常是“文件名.asd”(例如:word-document.asd)。
双击打开备份文件,在打开窗口中选择“恢复”,可以恢复该版本的Word文档。
总结
无论是使用内置的修改历史记录功能,还是使用第三方工具恢复Word文档的修改历史记录,都应注意及时数据备份,以免出现重要数据丢失和恢复失败的情况。一旦出现丢失数据的情况,就应立即采取相应措施,采用上述方法或其他方法来恢复数据。
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