关于淘宝客服的接待技巧与常识
1.淘宝网店客服如何留住顾客技巧
一、询盘顾客旺旺咨询
【秘籍讲解】:针对买前喜欢先咨询的顾客,卖家一定不要吝啬自己的文字,旺旺的自动回复功能一定要利用,无论你在不在电脑前,都要设置自动回复,这样顾客就可以第一时间收到卖家的回复,淘宝新规则里旺旺的回复速度也是参考之一哦。自动回复可以设置两条,一条是直接回复首次询盘的顾客,一条是顾客等待过久解释一下是客服正忙的回复,两条轮播设置,也可以营造忙碌接待诸多顾客的“假象”,呵呵。针对以砍价开场的顾客,卖家不要生硬的回复“不议价不包邮”,那样的话没几个愿意留下来的,特别是服装这种不是必需的产品,卖家要绕开价格话题,先帮顾客查询一下是否有库存,然后引导顾客深入了解产品,了解的多了,顾客觉得值了,再砍价幅度也会降很多
二、引导顾客坚定购买信心
【 秘籍讲解】:确定好顾客选中的颜色尺码,有货的情况下再进行下一步,以免浪费半天时间结果没货,顾客会心生厌倦。确定好后顾客自然会针对商品提出问题,虽然宝贝描述已经十分详细,卖家也不能让顾客自己去看描述,有时候顾客明明看到产品的成分、面料、尺码等等的描述,可还是习惯去问卖家,特别是女性顾客,这个时候卖家一定不能搪塞,针对顾客的提问作出中肯的答复,让顾客感到你对商品很有信心,并且很负责有耐心,良好的开端奠定了下一步继续沟通的基础。比如这位顾客问裙子冬天能穿不能,虽然是秋装,但是卖家要巧妙的了解顾客心理,顾客希望衣服的穿着周期长一些,那么就可以趁机强调衣服的高羊毛含量,保暖性能好,冬天也有穿着机会,再次坚定顾客的购买欲。这个时候顾客提出包邮的要求,其实已经在内心要定这件衣服了,只是女人都喜欢砍价,这是不争的事实,哪怕少一元钱,心里都舒服~~~哪怕店里已经促销力度很大,利润已经很低,顾客依然抱着希望可以再降价。卖家不能恼,理解了顾客的心理自然能心平气和的对待,先问问顾客是哪个地区,然后赶紧算算包邮的话得花费多少成本,如果没有亏本,少少的有些利润也能出手,毕竟顾客买2件,对仙女家高端女装来说,购买能力算可以的,这样的顾客最有希望发展成老顾客,所以赚钱次要,服务好,留住顾客的心更重要。
三、已拍下也不能掉以轻心,绷紧弦跟进顾客完成付款
【 秘籍讲解】:顾客成功拍下商品后,发现有几毛钱的零头,要求抹零,不伤筋动骨的砍价何不让顾客满意到底呢,几毛钱换个爽快大方的印象也不错哦。可顾客不懂操作进入付款流程无法抹零了,这个时候仙女采用诚实交待的确想抹零可系统不允许的说法,加上一句玩笑话调侃顾客的抹零要求,顾客非但不生气,还聊了起来,这时仙女分析顾客应该已经准备付款了,但担心抹零不成顾客会心生悔意放弃购买欲望,就紧张跟进继续跟顾客聊天,让顾客没有心思去考虑不买的事,聊天期间仙女看到付款成功的提示,总算成功搞定
四、付款完成承诺发货与售后
【 秘籍讲解】:每一位拍下宝贝的顾客都是很急切的看到商品,能了解这个心情自然能站在顾客角度去回复每句话,但是有时候卖家知道库存会有突然变更的情况,但这个时候跟顾客讲那么多没有用,只用告诉顾客有货的情况下一定能当天发走,等到真遇见缺货或在突然断码的情况,也能跟顾客解释是有货的时候当天能发,不排除意外,这样也好做后续解释工作。这个时候只用让顾客感觉到放心安心就可以了。很多卖家包括很多皇冠卖家都有顾客付款完成就消失的,别忘记还有评价呢,这是最重要的,为了让顾客能给5分好评,我们最好提前暗示顾客有问题先联系,我们一定能解决好,让顾客再次满意
五、温柔贴心的问候为交易划上完美句号
【 秘籍讲解】:确认下收货地址让顾客感到我们的认真负责,最后别忘记贴心的问候,仿佛老朋友一样,而不是单纯的买卖,相信没有哪个顾客可以拒绝这样温柔的客服哦。始终保持愉快轻松的心态来面对每一个顾客,不要因为忙碌而忽视了顾客的心理需要,有时候,顾客买的不仅仅是一件衣服,还有交流的乐趣,被重视的感动!
2.淘宝客服沟通技巧有哪些
一、售前沟通1.1招呼的技巧——热情大方、回复快速 当买家询问在么的时候,可以作答:亲,在的,正等您呢!很高兴为您服务!要在买家咨询的第一时间,快速回复买家,因为买家买东西都会货比三家,可能同时和好几家联系,这时候谁第一时间回复,就占了先机。
1.2 询问的技巧——细致缜密 当买家询问店里的商品时,如果有的话,就跟客户介绍这个商品的优点好处等。如果询问的商品已经没有了,可以这样回答:真是不好意思,这款卖完了,有刚到的其他新款,给您看一下吧。
不要直接回复没有,这个时候要做到,即使没有也让客户还想看看店里其他的商品,所以注意回答的技巧。1.3推荐的技巧——体现专业、精确推荐 客服:亲,让您久等了,这两款风格简洁、时尚,很受年轻人喜欢哦,这是链接地址….. 这样专业准确的告诉了卖家,你是用心的为他挑选了合适的商品,而不是单纯为了商业利益。
1.4议价的技巧——以退为进、促成交易 如果客户继续议价的话:这个时候,可以通过其他方式,比如小礼品。会让客户觉得就算没有讲下价来,也有成就了。
注意,当话语很长的时候,不要一次性打这么多,因为卖家等久了,可能就没有耐心了。可以一行为一段,接着就发出去。
再继续打,这样不会让买家等太久。这个时候买家说贵的话,顺着买家的意思,承认他们说的贵,但是委婉的告诉客户物有所值,一分钱一分货,要告诉买家需要综合考虑的,不只是要看商品,还要看包装品质、价格、品牌、售后等 委婉的告诉客户,这样的话,大部分买家都会比较满意的。
关于议价,我们平时买东西,那些地方可以议价呢?议价也是需要空间的。人人消费都有议价的想法,但是去沃尔玛等就不会议价,因为找不到议价的地方,而且有优惠就已经给出来了。
我们要做网上的 “沃尔玛”、“家乐福”超市,不要做集市。如果给了客户集市的概念,那就是议价……如果给了议价的可能,那也要留出议价空间,不要一开始给价就给的太低。
1.5核实技巧 买家付款后,在买家下线前,把订单中的买家信息发给买家,让买家确认下,避免出错,这样就会减少快递不到等的问题了,也给客户我们认真负责的印象。1.6道别的技巧 成交的情况下: 谢谢您的惠顾,您就等着收货吧,合作愉快,就不打扰您了。
简单大方的结束话题,也讲究效率 没有成交的情况下:也要客气的回答1.7跟进的技巧——视为成交,及时沟通 我们收到宝贝被拍下但是还没有付款的情况下,这个时候要做到及时跟进,可以根据旺旺或订单信息里联系买家。告诉买家 这样告诉买家,也给买家施加了压力,我们已经为他的拍下,做出了努力准备收到款 就发货了,这时候一般情况下都会交易成功的。
在此要注意联系方式,如果打电话过去的话,扣掉是很正常的,因为客户可能要开会啊工作啊等,所以也可以发短信确认下。不要直接问,买还是不买,这时候客户只有2个选择,一般的回答都会哦那算了,就不买了。
没有成交的情况下:表示惊讶,要表示宽容,大度,欢迎再来。二、售后的沟通2.1 发货后—告知发货、买家踏实 可以通过旺旺,最好是站内信告知客户,手机短信也可,只是成本高,尤其是客户多的情况下。
物流做到能同时发给商家和收件人的话,这个物流做的很好。2.2 该到时 在推算正常快递快到的情况下,联系买家,问收获情况,如果没有正常到达的话。
我们可以帮买家查询物流情况,做个解释,即便有时候会延误,相信很多买家也会谅解。2.3 签收后 客户签收后,及时回访跟踪信息 问问客户的意见感觉怎么样,有意见的,该解释的解释,该处理的处理,对与买家提出的意见和问题,我们在以后的工作中也要做出改进 做到这点的话,我们新卖家是很大的优势哦2.4 好评后 新卖家和大卖家的区别,就是我们可以做到更细致,大卖家可能没有很多精力。
我们在收到好评后,要及时回复买家,感谢买家的支持工作等的、。在此,也有差好评,什么是差好评呢?差好评就是客户虽然给了好评,但在好评里会说明并不满意,对物流速度等,但还是勉强给个好评这样的评价。
我们要做如下解答: 我们要再次解释,同时要注意,不要泄露买家信息,或者是通过旺旺沟通。这时的沟通主要是道歉、道歉、在道歉,等买家原谅后,感谢谅解,感谢给予好评。
一般情况下,客户到最后都会给予谅解的。 对于差评,也要同样耐心的解释。
做到客户的理解。
3.淘宝客服话术大全 淘宝客服话术技巧有哪些
1. 欢迎语 网页链接 A. 当接收到顾客发送的第一个消息时,首先要做到的是快速反应,不能让顾客等待超过10秒.B. 欢迎语包含自我介绍,具体格式为:您好,我是客服8号,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的+笑脸表情 您好,欢迎光临XX旗舰店,客服8号竭诚为您服务+笑脸2. 对话 对话环节是顾客对我们产品了解的一个过程,客服首先要对公司产品有一个深入了解,站在一个大师级别的高度,解答顾客对产品的疑问,可以适当引用一些专业性术语,权威性数字。
但在介绍产品的时候,要用让顾客便于理解的话语。关键还是自身在于对产品的了解。
3. 议价环节 议价是当前客服工作中最常见最头疼的问题,作为买家,在网购过程中,讨价还价已经成为大多数的习惯。A. 爱贪小便宜型,并非买不起,而是讨价还价已成习惯。
B. 心理需要得到慰藉,以讨价还价成功来满足自身内心的成就感。对于以上顾客,首先需要声明我们产品是优质的,销售价格是公司制定的(已经是最低了),价格是无法做变动,这是原则。
4. 支付环节 A. 一部分可能是新手买家,在支付操作过程中遇到一些问题,无法及时达成支付,这时候,你需要主动联系顾客,以关心的口吻,了解顾客碰到的问题,给予指导,直到顾客完成付款。如迟迟未见买家付款,可以这样说“亲,您好,是支付上遇到问题了吗?有不清楚的地方,可以告诉我,或许我能帮到您+表情笑脸”。
B. 部分需要优惠运费的订单,在跟买家达成一致后,需要等买家拍下订单,然后修改价格,买家再进行支付。 可以这样跟买家说“您好,您拍下来后,先不要进入支付页面,我修改好运费后,您再支付。”
C. 在顾客完成支付后,你可以说“亲,已经看到您支付成功了,我们会及时为您发货,感谢您购买我们的商品,有任何问题,可以随时联系我们,我是客服8号”5. 物流环节 在网购过程中,物流是很重要的一个环节,牵动着买卖双方的心。A. 主动询问“您好,我是8号客服,请问您的货是寄到哪个城市的?”根据买家所在城市,告知买家我们发货所用快递“您好,我们是和XX快递合作的,您现在购买,今天安排发货出去,正常情况下XX天左右可以到货” B. 提前声明,当你告诉顾客正常几天可以到货后,有些顾客会询问,XX能到吗?诸如此类问题。
我们必须提前告知顾客“您好,由于快递不受我们控制,我们无法保证具体到货时间,只能保证今天一定给您安排发货出去,希望您能理解。” C. 遇到很着急的买家,要求你保证几天之内必须到货。
您可以说“如果您很急的话,建议您使用顺丰快递,就是运费稍微贵了些,江浙沪一公斤内是14元,其他地区一公斤内22元”关于超重和体积庞大商品,要结合商品重量体积,顾客收货所在地,计算出运费后,告知顾客。6. 售后环节 售后处理流程:安抚-查明原因-表明立场-全力解决-真诚道歉-感谢理解 以下是情景对话一(G是顾客,K是客服) G:有人在吗?K:您好,我是客服8号,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的+笑脸表情 G:这都多少天了,我东西还 没收到,你们怎么搞的 K:十分抱歉,耽误您时间了,稍等一下我查查物流信息。
(这时候,客服应该核查买家订单,查询物流信息,不能让顾客等待时间过长) G:速度 K:您好,刚查了物流信息,货已经到您当地了,可能是 还没有给您派送。(回复文字过多时,可以分段发给顾客,避免让顾客等待时间过长) K:这样,我们现在联系快递公司,问问具体情况,然后回复您,争取让尽快给您送到。
K:实在抱歉,由于快递的问题,耽误您时间了。G:尽快吧… K:嗯,感谢您的理解,十分抱歉,给您添麻烦了。
(通常这样一段话后,顾客的气已经消了一大半,现在你需要做的是言出必行,自己或者由售后客服联系快递公司,核实信息,弄清楚具体情况后,给顾客一个答复,最好是通过电话告知顾客目前是什么样的一个状态,让顾客感受我们是很真诚很积极的解决问题。)(退换货原则:商品质量问题,无条件退换货,我们承担来回运费。
如果是顾客不喜欢,或者尺寸原因,也可以退,但是要顾客承担寄回来的运费,和我们当时发货给顾客产生的运费。大部分买家都是讲道理的,当然不排除一部分蛮不讲理的。
如:明明是自己买的尺寸不合适,偏要说质量有问题,要求退货,或者挑刺说有线头,外观有瑕疵。诸如此类,通常,不要与顾客发生争吵,首先要求顾客拍图,提供证据图片,拍图后,结合图片,属于商品本身质量问题的,按照退换货流程处理。
不属于商品质量问题,仅是外观,包装有瑕疵此类,跟顾客合理解释,告知其,不属于质量问题,不影响正常使用。如果实在不喜欢,也可以退货退款。
不过要顾客自己承担来回运费。)注:在任何情况下,都不能与顾客发生争吵,合理表达观点。
所谓客服就是为客人提供服务,首先我们要有真诚,虽然不是当面谈,但也要注意自己的微笑和词的语气和态度,打字的时候尽量配上表情图片,会更有亲和力。最主要的是你不要很老套的问买家想干嘛。
首先你得了解买家有什么方面的需要,比如是服装:你要了解买家在什么场合穿,或者做别的什么用途。慢慢了。
4.网店客服与顾客沟通时需要什么技巧
应广大网友呼声,为做好淘宝客服的工作,网络作家燃永亮现特发专帖淘宝客服高级经理从业宝典,谨供参考,谢谢欣赏!
严格控制中差评,实行中差评的可控性:
1,每天早上08:00巡查评价区中差评一次,午后13:30巡查一次,掌握中差评原因和应对策略。
2,无信誉度的新ID号,来自和性别隐藏者慎售(可能是职业差评师)。
3,有信誉度,多给中差评者慎售。
4,在赚钱的同时必须赚到好评。没有好评,再多的交易额也没有用处。
5,所有中差评而无法沟通更改者一律拉黑。
6,好评率97percent是底线。务必保持。
电子商务公司:淘宝职业客服人员:
1,要有快速反应的能力,要有一定的文化底蕴以及文化素养,要有不俗的谈吐和知识 面。
2,要懂得服务礼仪、沟通技巧。要有一定的商务谈判能力。
3,要及时响应客户,服务态度保持友善。客服人员务必要有甄别,筛选顾客的能力, 最大限度地减少不必要的中差评的出现。
4,熟悉店铺产品定价,熟悉全国快递资费。
5,服务礼仪要规范化,加强职业心态建设。
6,避免错别字的出现。谈吐作风因顾客而异,做到吸引顾客的购买意欲。
电子商务用辞禁忌:
1、对待顾客要热情尊重,切忌冷淡 。
2、在拒绝的时候,一定要说抱歉的话。
3、不要下断言,要让顾客做决定。
4、用自己承担责任方式说话。
5、多用赞赏和感谢的词汇。
6、避免用命令式、反问式。
7、少说否定句,禁止嘲讽顾客无知(哪怕他真的是无知透顶,站在客服的立场务必禁 止嘲讽取笑)。
8,端正心态,切忌避免与顾客的冲撞。
关于旺旺的幕后(也可理解为屏幕后面的)操作:
1,必须要在旺旺上建立“潜在顾客”“最优待顾客”“讨价计较顾客”“刁钻顾客”以及“黑名单”等 用户组,以准确地区分定义顾客群。做好得力而准确的应对和接洽措辞。
2,潜在顾客的定义是一般进入咨询的有购买意向的目标顾客,应当做好热情接待。因人而异给予购买意 欲的引导和产品推介。(蓝色顾客级别)
3,最优待顾客的定义是指客人乃店铺常客,且从来不曾提非分要求(提出合理要求的仍然属于最优待顾 客),一直给予好评支持的客户。是店铺的最稳定客源,应当给予最大的优惠和最好的服务。(绿色顾客级别)
4,讨价计较顾客的定义是喜欢砍价的网友,且他们的购买能力并不强,多是购买一些不超出几十元的货物。此类客人宜送赠小礼物,一点一点给予退价、运费优惠,如经多次请求后可下降0.2元左右的优惠 。(黄色顾客级别,应对需谨慎)
5,刁钻顾客的定义是指一些曾经在本店购物,且有各种各样的理由(如收到货拒不认账,包裹破损,质量借口等等)来 让店方补寄,退货,多寄的人或曾经给予中差评价的人,而后经过适当退款又改回为好评的人士 ,总之,这一类人属于危险人物,再往高一级就是黑名单的了。这类客人不需给予太大优惠,特别是价格方面,更加不能往后作较大的哪怕是可以的退步。(橙色顾客级别,应对需调整特定低姿态,语气心态要特别留神放低,须知坏大事的就是这一批刁钻者了,沟通请求说话时应先打好腹稿或草稿,务必小心又小心)
6,黑名单的定义就是一些给予店铺中差评,经多次沟通请求后而仍不肯给予让步更改评价的人。这一类人,注定只能打入黑名单。还有一些2次以上有刁钻记录的客人,也必须打入黑名单。以绝后患。(黑色顾 客级别,已经进入到人性的尽头。放弃为妙)
7,此幕后操作所有“讨价计较顾客”“刁钻顾客”以及“黑名单”将会被标签化识别归类。“最优待顾客”、“潜在顾客”暂时不完全做出识别标签。
5.客服必备知识
淘宝客服沟通技巧 1。
欢迎语 A。 当接收到顾客发送的第一个消息时,首先要做到的是快速反应,不能让顾客等待超过10秒。
B。 欢迎语包含自我介绍,具体格式为: 您好,我是客服8号,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的+笑脸表情 您好,欢迎光临XX旗舰店,客服8号竭诚为您服务+笑脸 2。
对话 对话环节是顾客对我们产品了解的一个过程,客服首先要对公司产品有一个深入了解,站在一个大师级别的高度,解答顾客对产品的疑问,可以适当引用一些专业性术语,权威性数字。但在介绍产品的时候,要用让顾客便于理解的话语。
关键还是自身在于对产品的了解。 3。
议价环节 议价是当前客服工作中最常见最头疼的问题,作为买家,在网购过程中,讨价还价已经成为大多数的习惯。 A。
爱贪小便宜型,并非买不起,而是讨价还价已成习惯。 B。
心理需要得到慰藉,以讨价还价成功来满足自身内心的成就感。 对于以上顾客,首先需要声明我们产品是优质的,销售价格是公司制定的(已经是最低了),价格是无法做变动,这是原则。
通常到这一步,部分顾客不会再在价格上纠缠。如果你表达后,顾客表现出犹豫不决,那么可以转移顾客思想意识,告知其当前店铺有什么优惠活动,或者适当的在运费上给予一些优惠。
议价过程的核心思想:告知其商品的价格是无法优惠的,产品质量是有保证的这是原则,结合顾客反映,适当给予一些赠品或者运费优惠的方式,达成交易。 4。
支付环节 A。 一部分可能是新手买家,在支付操作过程中遇到一些问题,无法及时达成支付,这时候,你需要主动联系顾客,以关心的口吻,了解顾客碰到的问题,给予指导,直到顾客完成付款。
如迟迟未见买家付款,可以这样说“亲,您好,是支付上遇到问题了吗?有不清楚的地方,可以告诉我,或许我能帮到您+表情笑脸”。 B。
部分需要优惠运费的订单,在跟买家达成一致后,需要等买家拍下订单,然后修改价格,买家再进行支付。 可以这样跟买家说“您好,您拍下来后,先不要进入支付页面,我修改好运费后,您再支付。
” C。 在顾客完成支付后,你可以说“亲,已经看到您支付成功了,我们会及时为您发货,感谢您购买我们的商品,有任何问题,可以随时联系我们,我是客服8号” 5。
物流环节 在网购过程中,物流是很重要的一个环节,牵动着买卖双方的心。 A。
主动询问“您好,我是8号客服,请问您的货是寄到哪个城市的?”根据买家所在城市,告知买家我们发货所用快递“您好,我们是和XX快递合作的,您现在购买,今天安排发货出去,正常情况下XX天左右可以到货” B。 提前声明,当你告诉顾客正常几天可以到货后,有些顾客会询问,XX能到吗?诸如此类问题。
我们必须提前告知顾客“您好,由于快递不受我们控制,我们无法保证具体到货时间,只能保证今天一定给您安排发货出去,希望您能理解。” C。
遇到很着急的买家,要求你保证几天之内必须到货。您可以说“如果您很急的话,建议您使用顺丰快递,就是运费稍微贵了些,江浙沪一公斤内是14元,其他地区一公斤内22元”关于超重和体积庞大商品,要结合商品重量体积,顾客收货所在地,计算出运费后,告知顾客。
6。 售后环节 售后处理流程:安抚-查明原因-表明立场-全力解决-真诚道歉-感谢理解 以下是情景对话一(G是顾客,K是客服) G:有人在吗? K:您好,我是客服8号,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的+笑脸表情 G:这都多少天了,我东西还没收到,你们怎么搞的 K:十分抱歉,耽误您时间了,稍等一下我查查物流信息。
(这时候,客服应该核查买家订单,查询物流信息,不能让顾客等待时间过长) G:速度 K:您好,刚查了物流信息,货已经到您当地了,可能是 还没有给您派送。(回复文字过多时,可以分段发给顾客,避免让顾客等待时间过长) K:这样,我们现在联系快递公司,问问具体情况,然后回复您,争取让尽快给您送到。
K:实在抱歉,由于快递的问题,耽误您时间了。 G:尽快吧… K:嗯,感谢您的理解,十分抱歉,给您添麻烦了。
(通常这样一段话后,顾客的气已经消了一大半,现在你需要做的是言出必行,自己或者由售后客服联系快递公司,核实信息,弄清楚具体情况后,给顾客一个答复,最好是通过电话告知顾客目前是什么样的一个状态,让顾客感受我们是很真诚很积极的解决问题。 ) (退换货原则:商品质量问题,无条件退换货,我们承担来回运费。
如果是顾客不喜欢,或者尺寸原因,也可以退,但是要顾客承担寄回来的运费,和我们当时发货给顾客产生的运费。 大部分买家都是讲道理的,当然不排除一部分蛮不讲理的。
如:明明是自己买的尺寸不合适,偏要说质量有问题,要求退货,或者挑刺说有线头,外观有瑕疵。 诸如此类,通常,不要与顾客发生争吵,首先要求顾客拍图,提供证据图片,拍图后,结合图片,属于商品本身质量问题的,按照退换货流程处理。
不属于商品质量问题,仅是外观,包装有瑕疵此类,跟顾客合理解释,告知其,不属于质量问题,不影响正常使用。如果实在不喜欢,也可以退货退款。
不过要顾客自己承担来回运费。)注:在。
6.淘宝客服需要什么基本知识
1、熟悉产品:了解产品相关信息。对于淘宝客服来说,熟悉自己店铺产品是最基本的工作,淘宝客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许你就永远失去了这个客户。所以要对于产品的特征、功能、注意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。
2、接待客户:作为导购客服来说,最好要热情、灵活多变。那么一个优秀的淘宝客服不但要懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进行附带消费。对于那些讨价还价的客户,首先需要阐明一个店铺立场:宝贝的价格都是很低的,不好再还价了。如果客户非的纠缠在价格这个因素上,看情况决定是否接下这单生意,就算最终给客户优惠了,也要顺水推舟让客户觉的这个优惠来之不易,是店铺对他个人的特殊优惠。接待客户时一些必要的问候语、顾客咨询回答、议价处理、发货到货时间等必要时电话联系买家。
3、货到付款的订单处理:网上购物很多买家并不清楚货到付款的含义,直接选用货到付款,等收到货物的时候,一看价格比网站上贵一些,于是大多数买家会认为你店铺是在欺骗他,拒收订单,如果只是拒收订单,你只是需要多支出一些快递费用,但是如果客户在心里认为你是在欺骗他的话,你失去的可能就是一群客户了,所以,对于淘宝客服来说,一看到货到付款的订单,需要立即联系买家,告知货到付款的价格稍微要贵一点顺便确认顾客是否需要货到付款的方式,如果买家同意发货到付款那就可以写单发货了,否则就需要重新下单。让淘宝客服给客户打电话确认,虽然电话费是多支出了一些,但是事实情况证明:拒收率变得很低了。
4、客户评价:交易完成之后,记得给客户写个评价,这是免费给店铺做广告的机会。
中差评处理,很多朋友被这个信誉度搞的欲哭无泪。但是要知道中差评并不是不能处理的,只要发现有中差评的时候,就应该赶紧跟客户沟通下,看看是什么情况导致的,客户不会无缘无故的给你中差评的,先了解情况,然后再来解决问题,晓之于理,动之于情,一般客户都会给你修改评价的,当然现在有一些买家通过恶意中差评来获得不当利益,对于这种情况,客服不是没有办法的,首先要注重收集资料,以便为后面的投诉翻案收集证据。作为一个优秀的淘宝客服最重要的一点就是同理心。与顾客感同身受,在考虑到公司利益的情况下站在顾客的立场上想问题,给顾客最大化的满意程度
7.如何学习做一名淘宝客服
以前我做过这个职务,得到过不少点名好评,也糟到顾客的不理解。我可以把我的经验和你分享一下,希望对你的工作有帮助。
1.专业过硬;有时候人会很多,打字速度会影响为顾客服务的效果,所以一定要快;对产品的了解一 定要透,对顾客能提出的问题你必须都有答案。对淘宝规则了解,可以更好帮助顾客购物和解决一些困难。可能这困难不是发生在你家,但你帮他他就会感谢,你会带来客源。
2.态度,必须要热情,即使你很累很疲惫很不想说话甚至刚刚被顾客骂,你都要保持心态平衡,这不是要为难自己,而是在锻炼你的职业素养。工作态度决定一切。
3.有顾客来咨询或者有问题需要解决,一定要第一时间搞定,如果需要延时的一定要说明原因得到顾客谅解,避免麻烦。
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