公文作为一种规范性文书，是企事业单位和政府学院组织管理中传递信息、沟通交流、商洽工作的重要工具，是组织内外日常办公不可缺少的重要应用。为了规范企事业单位和政府学院管理，需要对公文的分类、编制、发放、审核、签发、执行、更改、保管等工作实行有效控制，而OA公文管理系统则以电子化的方式实现了公文收发、交换和存档。接下来我们看看OA公文管理系统主要包含了哪些功能？
协众OA公文管理系统已形成一套完善的公文管理体系，以工作流为基础定义的特殊流程和表单应用，实现了电子公文一体化运转。由电子行文代替手工行文，支持系统中各部门之间的电子公文交换，公文流转功能可处理日常工作中的单位内外部公文，包括了公文的发文拟稿、发文上报、发问审核、发文签发、收文登记、收文传阅、公文传阅、承办、查询等，解决了公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题，系统数据保密安全，适合各行各业的公文档案管理软件，其极高的性价比以及适合企事业单位和政府学院使用。
收文管理：处理外单位向单位发送的公文，实现收文和发文自动衔接，通过流程审批实现公文在各处室承办后，并进行收文归档，采用收文列、收文流程、收文报表等自定义的管理，可以添加收文，以及分发，设置好流程后，按添加收文即可发起收文流程。
公文档案：实现文档一体化，建立公文管理和档案管理有机衔接，支持档案管理、档案整理、档案借阅、案卷管理、档案设置等功能。
协众OA公文管理系统还包括对收发文的界面、列表以及绑定工作流进行设置的【设置选项】功能。以及包括收文阅读和发文阅读的【阅读】功能。
协众OA公文管理系统的规范、高效有序，保证了收发文的高效流转，实现了核稿、审稿、签发和办文的规范操作，实现了公文签发的便捷操作。而且企事业单位和政府学院购买OA系统后不仅可以享受公文管理的功能，还可以同时享受三十多项企事业单位和政府学院日常办公所需功能，比如工作流程、工作报表、通知公告、车辆管理、会议管理、行政办公、考勤管理、薪酬管理、任务管理、移动办公等，使办公管理更规范、高效而有序，进一步提升了企事业单位和政府学院办公管理系统的优越性，享受环保绿色办公。
企事业单位和政府学院购买OA系统前需阅读的温馨小提示：
（1）购买前先试用，不能仅凭几篇文章、PPT内容和别人口头讲解就立即去购买，需要自己试用，来检验产品与企事业单位（政府学院）的耦合度，这也是OA选型非常重要的一步；
（2）提供商技术研发实力、检验产品的成熟度以及知识产权是否合法；
（3）考虑产品价格是否合理，只买好的，不买贵的；
（4）合同与原厂是否具有法律关系，所签合同是否有效，直接关系到售后服务能否得到保障；
（5）厂家的产品专注度和后续产品升级的相关费用情况，专注才会更专业，专业才出好产品。
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